Mobile Dokumentation

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Schnelligkeit der Datenerfassung

Datenerfassung auf einem gut strukturierten Formular: schneller geht's nicht.

Ein Formular: Als Eingabemedium unschlagbar!

Die Nutzung von gut strukturierten Formularen zur Erhebung von Daten ist der rein digitalen Erfassung z.B. an einem Handheld in Geschwindigkeit hoch überlegen! Ein gutes Beispiel hierfür ist die Notarztdokumentation in Deutschland. Hier beinhaltet der vorgeschriebene Datensatz annähernd 600 Datenfelder. Während ein Notarzt ein Notarztprotokoll mit dem Stift in zwei Minuten vollständig ausfüllen kann, benötigt er mit dem Tablet PC für die selbe Aufgabe ein Mehrfaches. Da mit dotforms die auf Papier erhobenen Daten direkt digital vorliegen, entfällt das zeitaufwendige Abtippen und damit der einzige Grund, Daten nicht mit dem Stift zu erfassen. Der Vorteil des Papiers ist, dass sich auf engstem Raum Felder und Querinhalte nebeneinander darstellen lassen. Beim Schreiben sind auch komplexe Inhalte mit einem Blick erfassbar. Während sich der Anwender auf einem Tablet PC durch viele Submenus und Fenster klicken muss hat er auf Papier den Blick aufs Ganze!

Daten werden schon beim Schreiben digitalisiert. Ganz ohne Zutun des Nutzers. Nur Schreiben sollte man können.

Spätere nochmalige Datenerfassung nicht mehr notwendig

Nicht nur, dass sich ein Papierformular bestens zur schnellen Erfassung von Sachverhalten eignet. Wurde mit einem Digitalen Stift geschrieben, liegen die Daten zusätzlich auch noch sofort digital vor! Wie es genau funktioniert, finden Sie im Bereich Stifttechnik. An dieser Stelle reicht es zu wissen, dass derjenige, der ein Formular ausfüllt, die Daten schon digital erfasst hat. Vielleicht müssen die Daten noch verifiziert oder plausibilisiert werden. Das geht jedoch erheblich schneller, als alles später mit Zeitverzug durch Abtippen nacherfassen zu müssen. Deshalb finden diejenigen, die viel strukturiert dokumentieren müssen, eine Digitale Stiftlösung so smart. Arbeitsabläufe können wie gewohnt beibehalten werden. Wenn man das möchte. Wer schreibt, digitalisiert und muss dafür nicht zum Scanner laufen.

Nachgewiesene Zeitersparnis in der Einsatzdokumentation (Foto: ADAC Luftrettung; Quelle Springer Medizin Verlag)

Zeitersparnis mit Digitaler Stiftdokumentation in ADAC-Luftrettung

Prominentes Beispiel, wie vorhandene Daten ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand für das medizinische QM nutzbar gemacht werden durch Wahl der richtigen Erfassungsmethode, ist das Notarzteinsatzprotokoll der ADAC-Luftrettung mit einer Digitalen Stiftlösung von Diagramm Halbach. Ein derart komplexes Formular mit mehreren hundert Feldern manuell zu erfassen ist aufwändig und dauert. Eine Studie hat im Rahmen dieser Erfassungtechnologie einen Zeitersparnisfaktor von 4-5 festgestellt: "So dauert die vollständige Neueingabe der primär handschriftlich erhobenen Daten an der eigenen RTH-Station in die L.I.K.S.-Datenbank [20, 22] durchschnittlich 8–10 min/Einsatz. Mit einer Verifikationsphase von <2 min (1,5±0,4 min) bei der digitalen Papiertechnologie liegt die Zeitersparnis damit gegenüber dem bisher an der RTH-Station etablierten Dokumentationsverfahren diesbezüglich bei einem Faktor von 4–5." Wer es genau wissen will: hier geht es zur Quelleninformation der Studie, erschienen im Springer Medizin Verlag.

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Diagramm Halbach erzeugt mit Photovoltaik-Anlagen saubere Sonnenenergie (Stand 18.11.2017)

Erzeugte Energie im Jahr 2017:
kWh
CO2-Vermeidung im Jahr 2017:
kg