Mobile Dokumentation

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Bau und Baustelle

Jede Baustelle bedarf genauer Dokumentation. Mit Digitalem Stift ist die Erfassungstechnologie in der Hemdtasche dabei.

Dokumentation auf der Baustelle

Gerade wenn Stadtwerke oder kommunale Versorger Leitungen verlegen oder reparieren müssen, entsteht Sachschaden, der beseitigt werden muss. Es kommt also nicht nur auf eine gute Resourcenplanung an, sondern auch auf eine genaue Dokumentation etwaiger Schäden, Schadenszeitpunkte und Schadensausmaßen. Nur so kann der Ursprungszustand wieder hergestellt oder der Geschädigte anderweitig ausgeglichen werden. Wenn die Dokumentation dann nicht nur ohne viel Aufwand digitalisiert wurde, sondern die Daten auch sofort im System verfügbar sind, entsteht digitaler Workflow mit allen damit verbundenen Nutzen. So haben auch zentrale Planungsstellen ständig aktuellen Zugriff und müssen nicht warten, bis Formulare richtig übermittelt und die Daten abgetippt wurden. 

Gute Baustellendokumentation bei der DEW 21 - Dortmund mit Digitalen Stiften (Foto: Halbach)

Digitale Stifte bei den Dortmunder Stadtwerken: DEW21

Bei der Dortmunder DEW 21 erfolgt die Baustellendokumentation in den Bereichen Gas / Strom mit einer Digitalen Stiftanwendung von Diagramm Halbach. So werden nicht nur die Baustellen selber dokumentiert, sondern auch die bei der Maßnahme schon angetroffenen oder erzeugten Beschädigungen, die Ursachen, die Regulierung etc. Die Dokumentation umfasst sogar Materialinformationen, z.B. die Anzahl der aufgenommenen Randsteine u.ä.m. Daraus ergeben sich wiederum die Planungsgrundlagen für den Abschluss der Baustelle, wenn entsprechendes Material rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden muss. Da braucht es Überblick. Und der ist mit einer dotforms Anwendung, bei der jeder Berechtigte sofort nach Ausfüllen der Berichte Zugang zu den relevanten Daten hat. Die Anwendung wird auch SAP heraus gesteuert. 

Wir dokumentieren hier digital - einfach durch Schreiben. Fix und gut.

Leistungserbringung und Abrechnung

Um mit Zulieferern und Mitarbeitern sauber abrechnen zu können, ist eine Leistungserfassung erforderlich. Mit Stift und Papier ist das ganz einfach. Die Digitale Stifttechnologie kommt dabei der Anforderung an eine stabile und mobile Dokumentationstechnik in jeder Weise nach: Sie passt in jede Hosen- oder Werkzeugtasche, sie ist voll mobil, und das wichtigste: sie wird von jedem, der des Schreibens mächtig ist beherrscht. Empfindliche elektronische Geräte sind hier genauso fehl am Platze wie schwere und hochwertige Laptops. Elektronische Datenerfassung mit Digitalem Stift und Digitalem Papier ist einfach. Und daher stabil im Routineeinsatz. Und darauf kommt es an. Und da jeder Digitale Stift eine eindeutige Kennung trägt, kann er namentlich einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Da kommt nichts weg.

Wäre diese Materialbedarfsliste mit Digitalem Stift ausgefüllt worden, könnte ein zeitraubendes Übermitteln und Abtippen entfallen.

Bestands- und Materialplanung

Baustellen bekommen aufgrund der vielen beteiligten Gewerke schnell einen komplexen Umfang. Um enge Zeitpläne einzuhalten kommt es auf eine gute und genaue Materialdisposition und Bestandsplanung an. Ist Material zu früh da, steht es im Weg, kostet aber schon Geld. Die Materialanforderung erfolgt aufgrund der Komplexität oft in Papierform. Mit Digitalten Stiften und einer dotforms Anwendung lassen sich jedoch die Prozesse stark beschleunigen. Es bleibt die Bestandsprüfung und das Ausfüllen eines Anforderungsscheines. Den Rest kann die dotforms Anwendung erledigen, wenn die Daten mit einem Digitalen Stift erfasst wurden. Für den Nutzer ist es nur eine Notiz auf Papier. Für den Prozess ist es bereits der Beginn eines digitalen Workflows. Und da alle Daten digital vorliegen, hat jeder auch sofortigen Zugriff drauf. So lassen sich Fragen schnell klären.

Handschuhe stehen einer digitalen Dokumentation mittels Digitaler Stifte nicht entgegen

Datenerfassung auch mit Handschuh

Das besondere an einer Digitalen Stiftanwendung ist, dass Nutzer sich nicht in ihrem Dokumentationsverhalten umstellen müssen. Gut, sie müssen durch Abnehmen der Stiftkappe den Stift anschalten. Und schreiben sollten sie können. Die digitale Dokumentation funktioniert dabei auch bei Nutzung von Handschuhen. Das ist bei Smartphones oder Handhelds keineswegs so gegeben. Der Digitale Stift signalisiert übrigens nicht nur durch optische Signale Betriebszustände an. Er zeigt beispielsweise durch eine spürbare Vibration des Stiftes an, wenn die Stiftkamera z.B. wegen Knicken im Papier temporär nicht aufzeichnen kann. Papier einfach glattstreichen, nochmals drüber schreiben, fertig. 

Digitle Stiftanwendung bei der Turriff Group auf Baustellen oder Gebäudebegehungen (Quelle: youtube/Pisys)

Turriff Group: schnelle und zuverlässige Dokumentation am Gebäude

Dieses  Video einer Digitalen Stiftanwendung der britischen Turriff Group befasst sich mit der schnellen und mobilen Dokumentation von Bau- und Einsatzstellen durch über 450 mobile Mitarbeiter. Die vor Ort gemachten Aufzeichnungen stehen in Sekundenschnelle in digitaler Form zur Weiterverarbeitung in der Zentrale zur Verfügung. Material- und Personaldisposition und Abrechnung werden erheblich beschleunigt und erleichtert. (Quelle: youtube/PiSys)

 

 

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Sonnenenergie

Diagramm Halbach erzeugt mit Photovoltaik-Anlagen saubere Sonnenenergie (Stand 23.05.2018)

Erzeugte Energie im Jahr 2018:
kWh
CO2-Vermeidung im Jahr 2018:
kg