Tablet-PC indoor

Bedenkenswert:

Wenn von der Digitalisierung von Daten gesprochen wird, ist fast immer der Einsatz rein elektronischer Erfassungsmedien gemeint. Tablet & Co. erscheinen als die perfekte Lösung aller Probleme rund um Information, Dokumentation und Kommunikation. Dem entsprechend groß ist das Marktangebot. Schaut man jedoch genau hin, sind es meist ganz andere Probleme, die den Sand im Getriebe ausmachen und die nur durch die Anschaffung von Tablets und Software alleine nicht gelöst werden.  Eine solche Investition ist zu teuer, um nachher doch nur suboptimale Ergebnisse zu bekommen. Zu bedenken ist, dass meist die Abläufe massiv zu ändern sind, Zuständigkeiten und Prozesse neu definiert werden müssen, oder Mitarbeiter intensiv zu schulen sind.

Information und Kommunikation:

Was also sind die Aufgaben, die es zu lösen gilt? Im Fokus stehen meist Information und Kommunikation. Genau das ist die Domäne rein elektronischer Medien. Überall dort, wo mobiler Zugriff auf Stammdaten und Informationen wichtig ist, sind die digitalen Helfer unverzichtbar. Auch wenn die Anforderungen an die Hardware im überdachten Umfeld nicht so groß sind wie beim Außeneinsatz, kommt es auch hier auf Ergonomie an. Stoßfestigkeit, Staub- und Feuchtigkeitsschutz, sowie Gewicht und Größe können entscheidende Auswahlkriterien sein. Eine wichtige Entscheidung: brauchen die Mitarbeiter die elektronische Akte in ständigem Zugriff und behindert die Erfassungstechnologie ihre tägliche Arbeit nicht?

Mobile Datenerfassung in jeder Situation:

Vor der Information und Kommunikation steht jedoch die Dokumentation und Erfassung von Daten. Das ist eine ganz andere Aufgabe, die rein elektronische Medien eben nicht immer optimal lösen können. Nichts geht schneller als die gute alte handschriftliche Erfassung auf einem Formular. Das ist Fakt. Man hat Überblick, kann in jeder Situation schreiben, es ist stabil, leicht und mobil, passt in jede Jackentasche, jeder beherrscht es. Erfassung komplexer Zusammenhänge auf einem kleinen Screen ist eben nicht prickelnd. Das gilt es zu bedenken, bevor man in schicke schwarz glänzende Glasoberflächen investiert. Schön ist das sicherlich. Aber ist es auch für die gedachte Aufgabe wirklich die beste Lösung? Oder geht es doch mehr um die mobile und digitale Erfassung von Daten? Auch in ungünstigen Situationen?

Schnelle Daten"erfassung" auf einen Blick:

Gleiches gilt für die "Erfassung" von Daten und Informationen auf einen Blick: Anstatt durch diverse Bildschirme zu scrollen, erfasst der Betrachter die für ihn in einer bestimmten Situation wesentlichen Informationen auf einem Stück Papier wesentlich schneller. Nicht umsonst übergibt der Rettungsdienst den Patienten zusammen mit einem meist A3-Formular mit allen wichtigen rettungsdienstlichen Informationen im Zielkrankenhaus. Jeder Beteiligte im Prozess sucht und findet die für ihn gerade jetzt wichtigen Informationen eben auf den ersten Blick. Mal von Schnittstellenproblematiken an jeder Übergabestelle von Informationen ganz abgesehen. Hier hat Papier eine Stärke, auch in einer digitalisierten Welt.

Schreiboberfläche mit einem virtuellen Kabel:

Papier ist also im Bereich der Datenerfassung gar nicht so übel. Nicht umsonst versuchen viele Anwendungen, einen "paperlook" zu simulieren. Was uns allen nicht an Papier gefällt ist, dass es (bisher) nur sperrig in die Datenverarbeitung passte. Einsammeln, Transport des Papiers, Zeitverzögerung, Scannen, Indizieren, Ablegen, Archivieren: all dies gefällt uns nicht und ist genau das, was wir haben wollen, wenn wir vom papierlosen Büro sprechen. Und genau diese Nachteile am Papier eliminiert eine Digitale Stiftlösung. Diese Webseite ist ein flammendes Plädoyer dafür, auch eine Digitale Stiftanwendung als mögliche Alternative vor einer Investitionsentscheidung zu prüfen. Da viele Entscheider die Digitale Stifttechnologie noch nicht kennen, ist es Aufgabe dieser Seiten, über die Nutzen und Möglichkeiten zu informieren. 

Papier kann nicht alles - natürlich nicht:

Nach wie vor bleibt eine rein elektronische Datenerfassung für Ihre Anwendung die optimale Lösung? Oder der Schwerpunkt liegt auf Information und Dialog mit online-Zugriff auf Stammdaten? Prima. Dann haben Sie eine gut überlegte Entscheidung getroffen. Es wäre ja ärgerlich gewesen, hätten Sie in teure Tablets investiert und Ihr Prozess hätte mit einer Digitalen Stiftanwendung vielleicht mit 80% des Nutzens bei nur 20 % des Aufwandes realisiert werden können. Wir sind nicht angetreten, um der Vielzahl an Tabletlösungen noch eine weitere hinzuzugesellen. Allerdings glauben wir fest an die sinnvolle Koexistenz von Tabletlösungen und Digitalen Stiftanwendungen, und betrachten beide Technologien in Ergänzung und Synergie zu einander. Daher arbeiten wir in ausgewählten Bereichen mit Partnern zusammen.

Kombination aus Stift und Tablet/PAD:

Sie haben eine gute Idee für eine Kombianwendung aus Tablet und Digitalem Stift? Oder wollen wissen, ob Ihr Dokumentationsanliegen vielleicht besser mit einer Digitalen Stiftlösung realisiert werden kann? Oder ob die Digitale Dokumentation auf Papier mit dem Mobiltelefon oder Smartphone verknüpft werden kann? 

Ganz hervorragend. Sprechen Sie mit uns. Eine Digitale Stiftlösung ist nicht nur mobil und robust, sie ist auch erstaunlich flexibel und integrierbar in bestehende Softwarelösungen und Datenbanken, sowie mit vielen elektronischen Erfassungsmedien nutzbar. So entsteht Synergie!