Automatisierte Prozesse
Sobald Digitale Stiftdaten übertragen wurden, können vielfältige Aktionen ausgeführt werden. Das kann schon durch die Tatsache ausgelöst werden, dass ein neues Dokument zur Verarbeitung vorliegt. Es wird automatisch indiziert und z.B. der elektronischen Kundenakte angehangen, oder dem zuständigen Mitarbeiter in die Mailbox gelegt, oder dem betreffenden Vertriebler als Wiedervorlage eingetragen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Als Beispiel sei hier die Vertriebsnotiz genannt, die durch einfaches Ankreuzen der Empfänger dem entsprechenden Personenkreis als Mail übersandt wird. Wenn diese Information z.B. sofort nach dem Kundengespräch via Mobiltelefon in die Zentrale übersandt wird, entsteht ein echter Wettbewerbsvorteil. Den Kunden freut's.