Darf's ein bischen mehr sein?
Ein Formular ist ein Formular. Manuell erfasst oder eingescannt und mit einer Software ausgelesen liefert es Inhalte für Datenbanken. Ein digitales Formular ist jedoch mehr als nur das Formular mit seinem Inhalt. Es ermöglicht die Nutzung einer Fülle weiterer Information. Sobald ein Digitaler Stift einen Punkt auf ein dotforms Papier setzt, kennt das System bereits viele Details: Uhrzeit, Dauer der Ausfüllung, ID des Digitalen Stiftes, Formulartyp und je nach Ausgestaltung sogar die Instanz des physikalischen Stück Papiers. Das alles kann für extrem ergonomische und effiziente Datenerfassung genutzt werden. Wird die Erfassung leistungsnah vorgenommen, reicht ein Feldeintrag, um die dazu gehörende Uhrzeit gleich mitzuerfassen. Es reicht ein Punkt mit dem Digitalen Stift auf einem laminierten Stück Punktemuster, um z.B. den Nutzer zu identifizieren oder einen Ort, einen Gegenstand oder einen Vorgangsbeginn und -ende. Ganz ohne Eingabe von Zeichenfolgen und manueller Datenerfassung.