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Papierlose elektronische Archivierung

Gerade erst geschrieben - und schon im digitalen Archiv!

Es geht auch ohne Papierarchive

Mit dem Wunsch nach einem papierlosen Büro meint der Volksmund, dass man nicht ins Papierarchiv gehen muss, um auf Daten zuzugreifen. Da sich Papier nach wie vor fantastisch zur Datenerhebung eignet, kann im papierlosen Büro das Papier durchaus als primäres Erfassungsmedium erhalten bleiben. 

Mit dem Digitalen Stift kommen Sie Ihrem Wunsch nach einem papierlosen Archiv so nahe wie nie zuvor. Alle Daten, die Sie mit dem Digitalen Stift dokumentieren, stehen unmittelbar in Ihrem digitalen Archiv zur Verfügung. Ohne Scannen wohlgemerkt. Neben den reinen Bildern des Geschriebenen stehen zusätzlich die Daten in DV-verarbeitbarer Form (ASCII) bereit. 

Auf Kopien können Sie verzichten. Eine Digitale Stiftanwendung spart Papier

Papier sparen mit Digitalen Stiftanwendungen

Es klingt zunächst ungewöhnlich, da eine Digitale Stiftlösung immer auch ein Stück Papier als Grundlage der Datenerfassung braucht. Dennoch hilft diese aus Nutzersicht so einfach zu handhabene Erfassungstechnologie massiv Papier, und damit Geld und Ressourcen zu sparen. Denken Sie an die Papier gebundenen Formulare, die in Ihrer Organisation heute noch ausgefüllt werden. Und wie viele Kopien haben diese Formulare zur Verteilung innerhalb der Organisation? Die können Sie sich jetzt alle sparen. Mit einer Digitalen Stiftanwendung dotforms brauchen Sie nur noch ein Original, auf dem geschrieben, möglicherweise sogar unterschrieben wird. Die Verteilung der Daten an interne Empfänger erfolgt automatisch und digital! Das spart Zeit, Platz und Geld und macht manche Papierarchive überflüssig. Scanner übrigens auch.

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Diagramm Halbach erzeugt mit Photovoltaik-Anlagen saubere Sonnenenergie (Stand 18.11.2017)

Erzeugte Energie im Jahr 2017:
kWh
CO2-Vermeidung im Jahr 2017:
kg