Mobile Dokumentation

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Verleih und Vermietung

Ob Auto oder Baumaschine: Vor Übergabe werden Daten erfasst, Checklisten abgearbeitet und die Übergabedokumentation unterschrieben.

Verleih und Übergabe

Ob Autoverleih oder Baumaschinenmiete, ob Hotelcheck-in oder sonstige Überlassungen: in allen Fällen werden persönliche Daten erhoben und Unterschriften geleistet. Es werden Kilometerstände erfasst, Tankfüllungen, Betriebsstundenanzeigen etc., sowie Übergabedokumente gegengezeichnet. Eine Digitale Stiftlösung unterstützt dabei in hervorragender Weise jeglichen digitalen Workflow. Wegen der Einfachheit der Datenerhebung, wenn vor allem der Kunde das Formular selber ausfüllt, und wegen der Unterschrift ist sowieso die Papierform vorherrschend. Und dennoch liegen die Daten ohne zusätzliche Datenerfassung in digitaler Form sofort nach dem Stiftdocken vor. Die Mitarbeiter sind um eine nachträgliche elektronische Datenerfassung entlastet und die elektronische Akte macht das Papierarchiv überflüssig. All dies spart Aufwand und Zeit, die mehr dem Kunden zugute kommen kann.

Gleich bei Rückgabe wird auf Schäden geprüft und der Rückgabezustand inklusive Übergabebestätigung dokumentiert

Autoverleih - Fahrzeugrückgabe

Wie bei jeder gemieteten Sache überprüft der Eigentümer oder ein Beauftragter bei Rückgabe den verliehenen Gegenstand auf Schäden oder Auffälligkeiten. Jeder kennt das, der schon einmal beim Autoverleih ein Fahrzeug zurück gegeben hat. Auch wenn bei guter Organisation die Rückgabe schnell geht: eine gute Dokumentation hilft, späteren Ärger zu vermeiden. Also erfolgt eine kurze Überprüfung, alle Punkte werden festgehalten. Von allen Seiten unterschrieben bildet dieses Dokument dann die Grundlage zur Abrechnung. Wie oft gibt es Ärger mit der Rückzahlung einer Kaution. Mit einer digitalisierten Dokumentation, auf der alle Schäden festgehalten sind, sind alle Beteiligten auf der sicheren Seite. Der Digitale Stift ist voll mobil, und der nächste Kunde wartet schon. 

Ob Baumaschine oder Yachtverleih: Überall wird dokumentiert. Eine Digitale Stiftanwendung ist branchen- und anwendungsneutral

Sie haben Ihre Anwendung als Beispiel hier nicht erwähnt gefunden?

Das macht nichts. Auch wenn Sie Ihre Anwendung oder Ihre Branche hier noch nicht dargestellt gefunden haben: Digitale Stiftlösungen sind anwendungsunabhängig! Und vermutlich sind auch in Ihrer Branche und Ihrer Anwendung längst Digitale Stifte im Einsatz. Der Digitale Stift ist ein tolles Werkzeug zur Datenerfassung. Er wird jedoch nicht auf eine Anwendung hin programmiert. Die Steuerung einer Anwendung erfolgt über das jeweilige Formular. Nur dieses ist branchenspezifisch und anwendungsbezogen. Von daher können Sie die guten Beispiele der bereits genannten Anwendungen exemplarisch genauso heranziehen. Sie können sicher sein: Auch Ihre Formularanwendung ist mit Digitalen Stiften nutzbar. Sprechen Sie uns an.

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Diagramm Halbach erzeugt mit Photovoltaik-Anlagen saubere Sonnenenergie (Stand 23.05.2018)

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kWh
CO2-Vermeidung im Jahr 2018:
kg