Mobile Dokumentation

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Gebäudereinigung

Eine digitale Dokumentation auf Stiftbasis wird von jedem verstanden und beherrscht. Kein Problem, wenn der Digitale Stift mal hinfällt.

In der Gebäudereinigung enstehen keine Produkte, die gezählt werden können. Es wird ein Dienst geleistet, der gut war oder die Anforderungen nicht erfüllt. Für professionelle Dienstleister ist es daher sehr wichtig, ihren Auftraggebern eine gleichbleibend gute Qualität bieten zu können. Die Durchführung der Arbeiten muss kontrolliert und dokumentiert werden. Das können der Nachweis des Zeitpunktes einer Arbeit sein, aber auch Umfang und Güte der Arbeit. Häufig ist der Einsatz von teuren Handheldgeräten nicht möglich oder sinnvoll. Auch stört eine mögliche Fluktuation der Mitarbeiter einen verlässlichen Ausbildungsstand im Gebrauch vollelektronischer Datenerfassungsgeräte. Da kommt die Digitale Stifttechnologe genau richtig. Sie ist leicht und robust, schnell verstanden und eingesetzt. Selbst wenn die Landessprache nicht perfekt beherrscht wird.

Dokumentierte Leistungsabnahme mit Digitalen Stiften: schnell, mobil und einfach (Foto: Halbach)

Einsatz von Checklisten und -Prüfprotokollen

Alle mit einem Digitalen Stift ausgefüllten Protokolle oder Checklisten stehen umgehend nach Datenübertragung zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Der Kolonnenverantwortliche kann den Arbeitsfortschritt einsehen und evtl. steuernd eingreifen. Die Mitarbeiter werden nicht mit erklärungsbedürftiger Technologie überfrachtet und der Auftraggeber kann jederzeit das ausgefüllte Protokoll zur Auskunft erhalten. Alle Checks und (Teil-)Freigaben sind mit Unterschrift belegbar. Und das alles ohne das Papier einzusammeln, einzuscannen, zu indizierten, abzutippen oder ähnliches mehr. Das nebenstehende Beispiel entstammt einer solchen Anwendung des Anotopartners Diagramm Halbach aus dem Facility Management.

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Diagramm Halbach erzeugt mit Photovoltaik-Anlagen saubere Sonnenenergie (Stand 21.10.2018)

Erzeugte Energie im Jahr 2018:
kWh
CO2-Vermeidung im Jahr 2018:
kg