Mobile Dokumentation

Ereignisse und Trigger

... und Action!

Jedes ausgefüllte oder nicht ausgefüllte Feld kann eine Aktion anstoßen

Ein wesentlicher Bestandteil von dotforms ist die unmittelbare Verbindung des Papierformulars mit dem dahinter liegenden Datenmodell. Sobald Daten vom Digitalen Stift übertragen werden, kann der Dateneingang ohne Zutun eines Mitarbeiters auf definierte Ereignisse hin untersucht und verwertet werden. Die Logiken hierfür finden sich im Datenmodell. Somit können definierte Trigger ausgelöst und abgearbeitet werden. Ganz gleich ob die Markierung einer Checkbox zur einer Mailbenachrichtigung führt, oder ob die Unterschrift auf einem Dokument durch eine definierte Person die Abrechnung eines Datensatz auslösen soll - aus jedem Stiftstrich kann dotforms ein Ereignis generieren: eine Benachrichtigung, ein Dokumentenversand, eine Abrechnung, einen Datenbankeintrag ...

Automatisierte Prozesse

Sofortiger Versand eines Vertriebsauftrags per Checkbox - Auftragsbestätigung noch am gleichen Tag mit dotforms

Sobald Digitale Stiftdaten übertragen wurden, können vielfältige Aktionen ausgeführt werden. Das kann schon durch die Tatsache ausgelöst werden, dass ein neues Dokument zur Verarbeitung vorliegt. Es wird automatisch indiziert und z.B. der elektronischen Kundenakte angehangen, oder dem zuständigen Mitarbeiter in die Mailbox gelegt, oder dem betreffenden Vertriebler als Wiedervorlage eingetragen. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Als Beispiel sei hier die Vertriebsnotiz genannt, die durch einfaches Ankreuzen der Empfänger dem entsprechenden Personenkreis als Mail übersandt wird. Wenn diese Information z.B. sofort nach dem Kundengespräch via Mobiltelefon in die Zentrale übersandt wird, entsteht ein echter Wettbewerbsvorteil. Den Kunden freut's.

Zum Thema Opens internal link in current windowStatistik und Auswertung finden Sie hier mehr ...

Zurück Opens internal link in current windowzur Übersicht "Umsetzung und Möglichkeiten" geht es hier ...

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