Mobile Dokumentation

Papierlose elektronische Archivierung

Es geht auch ohne Papierarchive

Gerade erst geschrieben - und schon im digitalen Archiv!

Mit dem Wunsch nach einem papierlosen Büro meint der Volksmund, dass man nicht ins Papierarchiv gehen muss, um auf Daten zuzugreifen. Da sich Papier nach wie vor fantastisch zur Datenerhebung eignet, kann im papierlosen Büro das Papier durchaus als primäres Erfassungsmedium erhalten bleiben. 

Mit dem Digitalen Stift kommen Sie Ihrem Wunsch nach einem papierlosen Archiv so nahe wie nie zuvor. Alle Daten, die Sie mit dem Digitalen Stift dokumentieren, stehen unmittelbar in Ihrem digitalen Archiv zur Verfügung. Ohne Scannen wohlgemerkt. Neben den reinen Bildern des Geschriebenen stehen zusätzlich die Daten in DV-verarbeitbarer Form (ASCII) bereit. 

Papier sparen mit Digitalen Stiftanwendungen

Auf Kopien können Sie verzichten. Eine Digitale Stiftanwendung spart Papier

Es klingt zunächst ungewöhnlich, da eine Digitale Stiftlösung immer auch ein Stück Papier als Grundlage der Datenerfassung braucht. Dennoch hilft diese aus Nutzersicht so einfach zu handhabene Erfassungstechnologie massiv Papier, und damit Geld und Ressourcen zu sparen. Denken Sie an die Papier gebundenen Formulare, die in Ihrer Organisation heute noch ausgefüllt werden. Und wie viele Kopien haben diese Formulare zur Verteilung innerhalb der Organisation? Die können Sie sich jetzt alle sparen. Mit einer Digitalen Stiftanwendung dotforms brauchen Sie nur noch ein Original, auf dem geschrieben, möglicherweise sogar unterschrieben wird. Die Verteilung der Daten an interne Empfänger erfolgt automatisch und digital! Das spart Zeit, Platz und Geld und macht manche Papierarchive überflüssig. Scanner übrigens auch.

Zum Thema Opens internal link in current windowDatenerfassung in jeder Lebenslage finden Sie hier mehr ...

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