Mobile Dokumentation

Digitales Papier

Das Geheimnis im dotforms Papier:

Blick auf das Anoto-Punkteraster, nahezu unsichtbar im Hintergrund aufgedruckt (Foto: Halbach)

Dreh- und Angelpunkt einer dotforms Anwendung ist das Papier, das als Erfassungsmaske für die Erfassung von Daten prädestiniert ist. Die Erfassung mit Stift und Papier ist schneller, als die direkte Tastatureingabe. Damit die Stiftkamera während des Schreibens eine Orientierung hat, ist im Formularhintergrund, nahezu unsichtbar, ein feines Punktemuster aufgedruckt, das Anoto Punkteraster. Es ist an jeder Stelle des Formulares unterschiedlich. Damit trägt das dotforms Papier bereits wesentliche Teile des digitalen Prozesses in sich. Tatsächlich wird das ausgefüllte Formular zur eigentlichen Verarbeitung später nicht mehr benötigt. Kein Transport, kein Scannen, keine Archivierung. Ab dem Zeitpunkt, wo die Daten vom Stift in das System übertragen wurden, ist der gesamte Prozess vollständig digital. Das Original kann vernichtet oder dem Nutzer mitgegeben werden. Natürlich kann es als Dokument auf Wunsch auch weiterhin in Papierform archiviert werden.

Mit dotforms wird Papier zum Digitalen Papier:

Schematische Darstellung des "Punktecodes" (Quelle: Anoto)

Das im Formularhintergrund aufgedruckte Anoto Punktemuster ist für das menschliche Auge nahezu unsichtbar. Tatsächlich ist dieses Punktemuster ein riesiger flächiger Code, der an jeder Stelle des Formulares unterschiedlich ist. Jedes Formularblatt hat bei Verwendung eines sogenannten unique Pattern ein eigenes Punktemuster und somit quais eine eigene elektronische Adresse. Sobald ein Digitalstift auch nur einen Punkt auf ein solches Blatt macht, wissen wir bereits das Folgende: Welche Stift-ID hat wann um wieviel Uhr auf welchem Formular, auf welchem Blatt an welche Stelle welche Strichzüge gemacht. 

Dieses Punktemuster besteht aus 436 unterschiedlichen Kombinationsmöglichkeiten und entspricht in seiner verfügbaren Fläche der Fläche von Europa und Asien zusammen. Aus dieser gigantischen Fläche reservieren wir für eine konkrete Formularanwendung die benögte Menge an Punktemusterfläche, so dass sich das Punktemuster nicht wiederholen kann. Im Ergebnis braucht sich der Nutzer keine Gedanken zu machen. Er füllt das Formular wie gewohnt aus, springt zwischen Formularen hin und her, macht Nachträge, ergänzt bei Kollegen etwas, usw. 

Zertifizierte Herstellung

Alles im grünen Bereich: Test der Patternqualität bei laufender Produktion (Foto: Halbach)

Diagramm Halbach ist erster zertifizierter Hersteller in Deutschland für ein mit Anoto-Punktemuster codiertes Papier. Damit kann das Unternehmen unter der Dachmarke dotforms alle erforderlichen Komponenten anbieten: Formulare mit Anotoraster in wirtschaftlicher Großserie oder digitaler Kleinauflage, Digitale Stifte nach Halbach Qualitätssicherungsprogramm und dotforms-Anwendungsprogrammierung aus eigener Programmierung: alles sorgfältig aufeinander abgestimmt und qualitätsgesichert.

Drucken lassen oder Eigendruckmodul nutzen

Zertifizierte Herstellung - Qualität aus einem Guß (Logo: Anoto)

Als Partner der ersten Stunde hat Diagramm Halbach früh mehrere Druckverfahren mit Anoto zertifizieren können. Das Unternehmen ist damit nicht nur Anoto Platin Partner, sondern auch zertifizierter Druckpartner. Davon profitieren die Anwender, die wirtschaftliche Großauflagen entweder im Offsetdruck erhalten, oder unique Pattern Vordrucke im Qualitätsdigitaldruck. 

Das Know-How eines Anoto Print Partner macht sich das Unternehmen zunutze, um auch den Eigendruck durch den Nutzer selber zu ermöglichen. Dieses Druckmodul ist integraler Bestandteil der dotforms Serverlösung für verteiltes Drucken, Schreiben und Auslesen.

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